Jesteś mikro czy makromanagerem?
Liderzy, którzy nie ustanawiają sobie priorytetów mogą mieć kłopot z realizacją wszystkich zadań. Należy sobie zadać pytanie jak głęboko w swoich procesach chcemy się zagłębiać. Czy jestem osobą delegującą zadania, czy też sam chcę wiedzieć wszystko najlepiej i wchodzić w szczegóły problemów, które mogą rozwiązać inni. Zadajcie sobie te pytania, ponieważ wchodzenie w szczegóły może spowodować, że nie dacie rady zająć się tym, co jest naprawdę ważne.
Mikrozarządzanie może być zgubne przede wszystkim w dużych organizacjach o rozbudowanej strukturze. Tam są ludzie, którym można delegować zadania, a także przekazać odpowiedzialność tym, którzy na swoich obszarach znają się najlepiej. W mniejszych organizacjach może nie mieć to aż tak wielkiego znaczenia, niemniej jednak warto się zastanowić nad tym, czy może warto przekazać część swoich działań innym - tym samym kreując rozwój naszych pracowników.
Priorytety!
Bardzo ważne jest ustalanie sobie priorytetów! Robienie wszystkiego naraz może spowodować, iż żadne zadanie nie będzie zrobione dokładnie. W książce M. Żmigrodzkiego „W tym szaleństwie jest metoda" bohaterowie zmagają się z wieloma projektami jednocześnie, co powoduje frustrację pracowników firmy. Muszą oni odkładać jeden temat ze względu na pilność kolejnego. Nie kończąc jednej pracy zabierają się za kolejną, zawalając poprzednią. Buduje to frustrację pracowników, którzy nie chcą identyfikować się z firmą, bo ona według nich „tonie".
W TOC (teoria ograniczeń) nie bez przyczyny zaleca się, aby w organizacji skupić się na tzw. "wąskim gardle".
To nic innego jak ustalanie priorytetów w skali makro czyli wszystkie siły lokujemy w jedno miejsce, które jest naszym ograniczeniem i powoduje, że nasza organizacja nie rozwija się tak szybko jakbyśmy tego chcieli.
Na koniec mojego gościnnego wpisu przytoczę jeszcze krótki wiersz Williama Hinsona, który możecie znaleźć w książce Johna C. Maxwella „Bądź liderem".
Myślę, że jego słowa najlepiej podsumowują czy multitasking jest siłą czy może zmorą liderów.
A Ty liderze zdecyduj sam, którą drogą chcesz podążać...